VAULO — Digital Asset Management aus München

Das DSGVO-konforme Digital-Asset-Managementsystem, in dem dein Team in unter 50 Millisekunden findet, wonach es sucht.

Demo buchen Kostenlos testen

30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

sommerkampagne_04.jpg

JPG

messestand_berlin.png

PNG

produktshooting_011.raw

RAW

0:42

interview_cut.mp4

MP4

teamfoto_2026.jpg

JPG

brand_guidelines.pdf

PDF

1:18

drohnenflug_alpen.mov

MOV

KI-Tag: Outdoor

KI-Tag: Produktfoto

Im täglichen Einsatz bei

Über VAULO

We connect teams to make work flow

entwickelt in München — weltweit im Einsatz

Mehr über uns

Accounteinrichtung — von Null auf startklar: 99s
Zeitersparnis bei der Foto- und Videoverschlagwortung mit VisionAInach eigener Erfahrung: ~90%
Weniger Zeit für die Suche nach UnternehmensinformationenQuelle: McKinsey — The Social Economy: bis zu35%
Verfügbarkeit im laufenden BetriebLetzte 90 Tage (Stand: 23. August 2026): 99,997%

Funktionen

Funktionen, die deinen Workflow verändern

Erlebe, wie modernes Digital Asset Management funktioniert.

Start einer Falcon Heavy — darunter laufen die Schlagwörter, die VAULO für dieses Foto automatisch vergibt

amerikanische Flaggeblauer HimmelFalcon HeavyFeuerFortschrittGebäudeHimmelIndustriegeländeIngenieurwesenInnovationLaunchLogoRaketeRaketenstartRauchwolkeRaumfahrtRaumfahrtunternehmenSpaceXStartplattformStartrampeTechnologieWeltraumWeltraumforschungWissenschaft

VisionAI

VisionAI — KI-Tagging, das sich deinem Workflow anpasst.

Präzises, KI-gestütztes Tagging für Fotos und Videos — individuell konfiguriert auf deine Inhalte, deine Sprache, deine Systematik. Über anpassbare Prompts bestimmst du selbst, was erkannt und wie beschriftet wird: ob Bildmotive, Objektkategorien oder automatisch generierte Inhaltsbeschreibungen.

Vollständig opt-in: Du als Administrator entscheidest, ob VisionAI freigeschaltet wird — ganz nach deinen internen Richtlinien.
Deine Daten bleiben deine Daten: Niemals für Trainingszwecke genutzt, vollständig DSGVO-konform — und im Hintergrund arbeiten stets die leistungsstärksten verfügbaren KI-Modelle.

VisionAI im Detail

VAULO-Suche nach „handwerk“ — 37 Treffer mit Filtern für Keywords, Personen im Bild, Bewertung und Aufnahmedatum

KI-Suche

Suchen wie du denkst — finden wie du es brauchst.

Klassische Stichwortsuche und semantische KI-Suche in einem — auf Basis von Meilisearch Hybrid Search. Exakte Begriffe werden präzise gefunden, und Inhalte, die inhaltlich passen, aber anders benannt sind, ebenso.

Bedeutung statt Buchstaben: Wer nach „Jahresbericht Produktion 2023“ sucht, findet auch das Bild, das dazu gehört — nicht nur die Datei, die genau so heißt.
Wirklich durchsuchbar: Deine Mediendaten werden erstmals wirklich durchsuchbar — unabhängig davon, wie konsequent dein Team beim Benennen von Dateien war.

KI-Suche im Detail

Presentation Studio

Dein Auftritt. Dein Design. Dein System.

Das Presentation Studio ist der modernste Weg, Mediendaten intern wie extern verfügbar zu machen — direkt aus deinem DAM heraus, vollständig in deinem Corporate Design. Mit zehntausenden Kombinationsmöglichkeiten gibt es keine zwei identischen Auftritte.

Vom Medienpaket zum Portal: Vom einfachen Medienpaket für Journalisten bis zum eigenen Medienportal mit individuellem Loginsystem für externe Partner.
Alles in einem System: Mit dem integrierten VisitorHub steuerst du, wer Zugang erhält und was er sieht. Kein Umweg über externe Tools.

Presentation Studio im Detail

Alle Funktionen entdecken

Warum VAULO

Aus der Praxis, für die Praxis

Entwickelt von Menschen, die täglich mit Mediendaten arbeiten — und genau wissen, was im Alltag wirklich zählt.

Lerne uns kennen

Mit VAULO konnten wir unseren Content allen Stakeholdern schnell, problemlos und einfach zur Verfügung stellen.

Manuel DeutschmeyerEuropean Championships München

LiveUpload
Bilder vom 100-Meter-Lauf sind innerhalb von Sekunden direkt aus der Kamera im System — noch während der Wettkampf läuft.
Automatische Verschlagwortung
Athlet, Disziplin und Moment werden per KI automatisch erkannt und getaggt — ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
Search-as-you-type bei Millionen Assets
Bei einem Event dieser Größe findest du den entscheidenden Moment, während du tippst — kein Durchklicken durch Ordner.
DirectDownload
Passwortgeschützte, zeitlich begrenzte Freigaben stellen die Bilder sofort allen Stakeholdern zur Verfügung — vom Verband bis zum Broadcaster.

Auf der Münchner Sicherheitskonferenz wurde die neue VAULO-Version mit integriertem Eventmanagement erstmals live genutzt. Nach vier intensiven Tagen im Dauereinsatz kann ich ehrlich sagen: Das ist ein echter Game Changer für Events dieser Größenordnung.

Jens HartmannFotograf — Münchner Sicherheitskonferenz

Eventmanagement-Tool
Teams und Aufgaben für mehrtägige Einsätze zentral planen und koordinieren.
Zentrale Sammelstelle
Bilder des gesamten Fototeams laufen in Echtzeit an einem Ort zusammen.
Push-Benachrichtigungen
Alle Beteiligten werden sofort informiert, sobald neue Aufgaben oder Assets bereitstehen.
Doppelte Absicherung
Neben der Redundanz im Rechenzentrum Berlin sichert ein zusätzliches Backup direkt vor Ort beim Kunden ab — auch bei tagelangem Dauereinsatz kein Datenverlust.

Personen werden automatisch erkannt, Bilder intelligent analysiert und direkt mit passenden Keywords verschlagwortet. Statt hunderte Bilder händisch zu taggen, kann ich mich auf Auswahl, Bildlook und inhaltliche Qualität konzentrieren.

Oliver ClausenFotoeditor

VisionAI
Bilder werden automatisch analysiert und mit passenden Keywords verschlagwortet.
VisionFace
Personen werden automatisch erkannt und den Bildern zugeordnet.
Quick Select Grid
Schnelle Sichtung und Auswahl per Labels und Bewertungen.
Automatisierte Workflows
Von der Anlieferung über die Verschlagwortung bis zur Veröffentlichung läuft der komplette Prozess selbstständig — einmal eingerichtet, erledigt das System den Rest.

Mich überzeugt das Presentation Studio, mit dem ich Inhalte direkt aus dem System heraus in Präsentationen verwandeln kann — in einem modernen Look, individuell und CI-konform.

Elisabeth HeinzHead of Marketing

Presentation Studio
Inhalte direkt aus dem System per Shortcut in fertige Präsentationen verwandeln — ganz ohne Export und Reimport.
Über 1.000 Individualisierungsmöglichkeiten
Die eigene Corporate Identity lässt sich bis ins Detail konform umsetzen — modern und immer auf Markenlinie.
Eigenes Brandportal
Mit dem Presentation Studio entsteht eine individuelle, CI-konforme Markenpräsenz für Kunden, Partner oder die Öffentlichkeit.
VisitorHub-Medienportal
Jeder externe Kunde erhält einen individuellen Login zum Medienportal — mit genau den Medien, die für ihn bestimmt sind.

Integrationen

Ein DAM, das sich in dein Ökosystem einfügt.

Ob Adobe Creative Cloud, Microsoft 365, CMS-Systeme wie WordPress, TYPO3 oder Drupal — verbinde die Tools, die dein Team bereits nutzt. Unsere Browser Extension geht noch einen Schritt weiter: Überall dort, wo du eine Datei hochladen kannst — ob Canva, YouTube oder jede andere Webseite — greifst du direkt auf deinen Medienbestand zu, statt auf deiner Festplatte zu suchen. Und wo es keine fertige Integration gibt, entwickeln wir sie. Individuell, auf deinen Bedarf zugeschnitten.

Alle Integrationen ansehen

Kunden

Diese Teams arbeiten täglich mit VAULOUnternehmen und Organisationen, die mit VAULO arbeiten

Von der Behörde bis zur Industrie: Unsere Kunden verwalten ihre Medien schneller, sicherer und ohne Chaos.Von Ministerien und Veranstaltungen bis in die Industrie.

Münchner Sicherheitskonferenz

Olympiapark München

Bayerische Staatskanzlei

Tierpark Hellabrunn

Interstuhl

InfectoPharm

Weitblick Workwear

Connected Mobility Düsseldorf

Bayerisches Wirtschaftsministerium

Medien.Bayern

Hartmann Reederei

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games

Landtag Rheinland-Pfalz

Landessportverband Baden-Württemberg

Münchner Sicherheitskonferenz

Olympiapark München

Bayerische Staatskanzlei

Tierpark Hellabrunn

Interstuhl

InfectoPharm

Weitblick Workwear

Connected Mobility Düsseldorf

Bayerisches Wirtschaftsministerium

Medien.Bayern

Hartmann Reederei

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games

Landtag Rheinland-Pfalz

Landessportverband Baden-Württemberg

Stadt Nürtingen

Gemeinde Kernen im Remstal

Initiative Fleisch

Wilhelma

Wienerberger

Metaplan

WSM

elobau Stiftung

MyWellness

MGH Münchner Gewerbehöfe

Haus des Meeres

Deutsche Jugendfeuerwehr

Messe Dresden

Niedersächsisches Wirtschaftsministerium